So funktioniert es
Sieben Schritte von der amtlichen Bekanntmachung bis zu Ihrer Entscheidung
Keine Stufe dieses Prozesses ist eine Blackbox. Jede Stufe bewahrt die Belege, auf deren Basis sie gearbeitet hat.
- 01
Erfassung aus amtlichen Quellen
Bekanntmachungen werden nach festem Zeitplan aus den amtlichen europäischen Veröffentlichungskanälen abgerufen. Jeder Rohdatensatz wird unverändert mit Abrufzeitpunkt und Prüfsumme gespeichert, sodass sich jedes normalisierte Feld auf das Originaldokument zurückführen lässt.
- 02
Normalisierung zu einem Datensatz je Auftrag
Bekanntmachungsnummern, CPV-Codes, Auftraggeber, Fristen, Auftragswerte und Währungen werden in ein einheitliches Schema überführt. Werte werden ausschließlich zu Vergleichszwecken in Euro umgerechnet — Originalbetrag und Originalwährung bleiben stets erhalten.
- 03
Dubletten erkennen und versionieren
Berichtigungen und Änderungsbekanntmachungen haben eigene Veröffentlichungsnummern. Wir verknüpfen sie mit dem Auftrag, den sie ändern, und erfassen sie als Version — eine berichtigte Ausschreibung erscheint deshalb nie doppelt.
- 04
Ihre Unternehmens-DNA aufbauen
Branchen, Leistungen, CPV-Codes, Liefergebiete, Nachweise, Sprachen und Auftragswertspanne werden zu strukturierten Matching-Signalen. Die KI kann Ergänzungen vorschlagen, doch nichts wird ohne Ihre Bestätigung übernommen.
- 05
Deterministisch bewerten, jeden Punkt erklären
Branchenpassung, CPV-Überschneidung, geografische Reichweite, Wertpassung, Fristenrealismus und Auftraggeberhistorie liefern jeweils einen gewichteten, dokumentierten Beitrag. Die semantische KI-Ähnlichkeit ist gedeckelt: Sie ergänzt die Bewertung, dominiert sie aber nie.
- 06
Eignung getrennt prüfen
Der Score sagt Ihnen, ob sich das Lesen lohnt. Die Eignung wird separat beurteilt — erforderliche Zertifikate, Registrierungen, Umsatzschwellen und Länderauflagen — und als Ausschlussgrund oder Warnung ausgewiesen, nie in den Score eingerechnet.
- 07
Benachrichtigen und nachverfolgen
Benachrichtigungen erfolgen in der Anwendung und per E-Mail, gesteuert über Score-Schwelle, Länder, Branchen, Wertspanne und gewählte Frequenz. Alles, was Sie speichern, durchläuft eine Pipeline, die Sie selbst steuern — von der Prüfung bis zur eingereichten Angebotsabgabe.
Was OpenSkyBid bewusst nicht tut
- Es reicht keine Angebote in Ihrem Namen ein.
- Es erfindet keine Angaben über Ihr Unternehmen.
- Es behandelt einen Score nicht als rechtsverbindliche Eignungsentscheidung.
- Es behauptet keine vollständige Abdeckung aller europäischen Vergabeportale.